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Habilidad en el Manejo de Proridades

El trabajar basado en prioridades es trabajar basado en lo que decimos que vamos a hacer, por lo cual esto requiere un gran compromiso personal de hacer lo que se dice, esto en si ya es una ventaja competitiva ya que se hacen actividades que los demás están no les gusta hacer.

El trabajar basado en prioridades es trabajar basado en lo que decimos que vamos a hacer, por lo cual esto requiere un gran compromiso personal de hacer lo que se dice, esto en si ya es una ventaja competitiva ya que se hacen actividades que los demas estan no les gusta hacer.

Por lo cual para hacer un manejo optimo de prioridades, se requiere una administracion del tiempo optima asi como la administracion de la persona, cada individuo debe planificar sus actividades de tal forma que se cumplan las expectativas y la realizacion de las metas planteadas.

Por eso según las matriz de administracion de tiempo según Covey se manejan en cuatro cuadrantes de los cuales describiremos las principales caracteristicas de cada cuadrante.

En el cuadrante I: es aquel que en el que se realiza lo que es importante- urgente en el cual se administra gran parte de la crisis, donde los proyectos tienen fechas de vencimiento donde los problemas son urgentes.

En el cuadrante II es donde se trabaja con la prevencion , donde se trabaja con resultados derivados de la planificacion, recreacion y reconocer las nuevas oportunidades .

En el cuadrante III es el area de confort  la parte no importante-urgente donde se atiendes cuestiones inmediatas que no aportan valor al proceso, reuniones y actividades populares.

En el cuadrante IV se atiende la parte no importante-no urgente en donde se trabaja con tiempo libre para actividades agradables y derivado de la planificacion se realizan actividades que agregan valor al producto .

CONCLUSIONES: Para el manejo de prioridades se requiere administrar el tiempo de forma adecuada y para tal objeto se tiene que tener un compromiso personal de realizar las actividades que mas agregan tanto valor personal como en el trabajo al  proceso en el aspecto laboral. En la administracion del tiempo se requiere trabajar el menor tiempo posible en el cuadrante I porque tiene consecuencias para la salud, siempre estar con el estress, contra el tiempo. Por lo cua se debe trabajar mas en el cuadrante II, con la actividad de prevencion, trabajar con anticipacion, aportando mejoras e innovacion al proceso en lugar de caer en asuntos urgentes con los cuales solo se apagan fuegos. Asi mismo con el cuadrante IV se tiene un proceso controlado en el cual se administran los resultados y se buscan mejoras al proceso y en cuadrante III es una perdida de tiempo en en la cual solo se esperan eventos sin planificar.

Alberto Solis Godinez / Liderazgo como Potencia y Liderazgo como Acción

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