¿Cómo liderar una empresa con el uso de una oficina virtual?

Una oficina virtual es una alternativa innovadora que promete grandes beneficios, en especial para aquellos negocios que se encuentran en crecimiento y requieren de flexibilidad o economía. No obstante, algunos individuos dudan al optar por estos nuevos espacios, porque no saben cómo administrarlos o posibilitar que sus trabajadores se sientan cómodos al cambiar de ambiente; por ello, es importante que conozca varios aspectos y permita que su emprendimiento resalte en el mercado con la ayuda de esas herramientas.

Lo primero que se debe resaltar es que administrar un espacio tradicional y uno virtual es completamente diferente, porque no cuentan con las mismas características y se deben implementar estrategias que faciliten la adaptación o cumplimiento de metas; recordemos que, las oficinas virtuales son lugares destinados para que la persona sea libre de usarlos las veces que considere necesario, sin tener que asistir diariamente o pagar un alquiler mensual.

Por eso, será usted el que coordine la cantidad de tiempo que requiere el espacio, si sólo lo necesita para reuniones importantes o en determinadas horas del día, pagando exclusivamente por el período en que lo va a utilizar. Además, en estas instancias contará con variedad de servicios incluidos que le proporcionen comodidad, beneficios y ganancias, permitiendo que su negocio crezca de manera rápida o eficaz.

Una vez determine con claridad este aspecto y reconozca las ventajas de utilizar las oficinas virtuales, podrá comenzar a idear estrategias para motivar a sus trabajadores, quienes realizarán la mayor cantidad de actividades desde la comodidad del hogar. Si cree que es un espacio poco práctico, considere estudiar el número de individuos que manifiestan estar más cómodos y productivos cuando laboran en sus casas.

Las estadísticas han demostrado que las personas aumentan su productividad sustancialmente cuando se encuentran en ambientes agradables y de confort, como el caso de sus hogares. De igual manera, tiene la posibilidad de reunirse con ellos en determinadas ocasiones para estudiar los resultados, tomar medidas necesarias, implementar nuevas estrategias, entre otras.

Establecer medidas o normativas desde el inicio

Como en cualquier otro espacio, se requiere que implemente normativas que demuestren su autoridad, con el fin de que el personal reconozca sus límites, fechas de entrega, horarios laborales y demás requisitos que se necesiten para la obtención de metas y objetivos. Un líder que se encuentre ausente o no genere impacto, realmente no está cumpliendo su trabajo.

Por ello, seleccione rigurosamente cada una de esas características, hable con su equipo, implementa objetivos y no pierda nunca la comunicación. Aclararles que, aunque les otorgue mayor flexibilidad o libertad en sus horarios, deben entregar resultados en una fecha límite, en donde también se evidencian consecuencias negativas por no acatar las indicaciones.

Recuerde mantener una buena comunicación, realizar reuniones, enviar comentarios positivos, no ausentarse por mucho tiempo, responder dudas y demás características que lo convierten en un jefe capacitado y un líder excepcional; si no sabe cómo implementar todo esto desde la distancia, existen canales que le permitirán un acercamiento, entre ellos algunas redes sociales y plataformas de videoconferencias.

Utilice los espacios otorgados por las oficinas

Aunque se encuentre trabajando desde la virtualidad, no se olvide que es importante llevar a cabo reuniones presenciales, en donde se agrupe con sus trabajadores y se exponen las carencias, aspectos por mejorar o las felicitaciones; todo esto posibilitará que las personas estén más motivadas, se sientan acompañadas y obtengan un sentido de pertenencia con su negocio.

Con la renta de oficinas virtuales en Querétaro podrá hacer uso de la sala de juntas para llevar a cabo sus reuniones importantes, en estos espacios encontrará mobiliario cómodo, tranquilidad en el ambiente y herramientas suficientes que le permitan desarrollar la exposición de forma profesional. No tendrá que preocuparse por ningún aspecto, porque son lugares completos y capacitados, los cuales posibilitan que sus trabajadores, socios, inversionistas o clientes se sientan a gusto.

Seguimiento y retroalimentación

Dado que no está en la capacidad de supervisar presencialmente durante toda la jornada laboral, tiene la oportunidad de dar seguimiento al rendimiento de sus empleados a través de diversas plataformas virtuales en las cuales se logre evidenciar si cumplen con sus objetivos. Así mismo, podrá verificar si han cometido errores o consiguieron muy buenos resultados.

Administrar su negocio con el uso de una oficina virtual no es complejo y tampoco implica pérdidas, sólo requiere que se logre mayor determinación, organización y creación de estrategias. Recuerde que el esfuerzo merece la pena cuando evidencia las estadísticas del mes y los beneficios que le otorgan estas alternativas.

Si desea obtener más información relacionada con la oficina virtual comuníquese con nosotros por medio del número telefónico (442) 161 0021 o acérquese a la siguiente ubicación Boulevard Bernardo Quintana #7001, Piso 8, Oficina 815, Col. Centro Sur, 76079, Querétaro, en donde le daremos a conocer todos nuestros planes.