Construya una cultura colaborativa mediante la oficina virtual

El trabajo remoto tiene grandes ventajas, pero su mayor inconveniente son las distracciones que supone. Por eso, la oficina virtual requiere que la empresa construya una cultura colaborativa. Pero ¿qué es la cultura laboral colaborativa?

La cultura colaborativa es aquella en la que la colaboración es habitual y deliberada. Además, está integrada en los procesos laborales cotidianos del personal y en las actitudes durante el trabajo.

En resumen, esta cultura laboral favorece la inteligencia colectiva, pues con ella se impulsan soluciones más creativas. Trabajar de manera virtual exige que se incorporen iniciativas que procuren el contacto humano y el trabajo en equipo. Por eso, le compartiremos algunos consejos para construir una cultura colaborativa en su empresa.

La gestión de equipos virtuales

Un equipo que trabaja mediante una oficina virtual puede ser más productivo que los tradicionales. Para que esto suceda, es esencial que los líderes comprendan cómo hacerlos prosperar. La manera de lograrlo es a través de la cultivación de una cultura sólida de equipo, creando flujos de trabajo efectivos y combatir la soledad que conlleva el mundo remoto. A continuación, le ofrecemos unas opciones para cimentar la colaboración en sus equipos.

Incluye los 5 elementos claves para liderar un equipo virtual exitoso

Existen elementos claves para gestionar equipos de trabajo. La implementación en los entornos virtuales es esencial para el buen funcionamiento de la empresa. Estos elementos son la confianza, la motivación, autonomía, comunicación y, por supuesto, la colaboración.

Confianza

Es importante que les brinde confianza a sus empleados. Esto los empodera y genera un ambiente laboral agradable desde el principio. Una manera efectiva de darles un voto de confianza es alentándolos a que resuelvan problemas solos cuando sea apropiado. En este sentido, es necesario recordarles que su labor es esencial para el correcto funcionamiento de la empresa.

Motivación

Al estar completamente aislados de sus compañeros de trabajo, es esencial encontrar maneras creativas de mantener a todo el equipo interesado y comprometido con la empresa. Es imposible cultivar una cultura colaborativa sin la motivación.

Autonomía

No es viable supervisar todo lo que hacen los miembros del equipo cuando colaboran a través de oficinas virtuales en CDMX, por eso es necesario que les permita que organicen sus propios calendarios y confíe en que terminarán el trabajo a tiempo. No obstante, es recomendable que encuentre un medio para seguir de cerca sus entregas.

Comunicación

La virtualidad se vuelve un desafío en la comunicación de la empresa. Debe implementar opciones que permitan una comunicación efectiva en el trabajo que garantice que todos los miembros del equipo se sientan respaldados y escuchados. En este sentido, es crucial contar con una buena infraestructura de videoconferencias para mantener el contacto con todos los colaboradores.

Colaboración

Además de crear una mentalidad enfocada en la colaboración y el trabajo en equipo, también es indispensable brindarle al grupo las herramientas correctas para impulsarla. Es esencial que el equipo tenga la posibilidad de compartir documentos, herramientas de mensajería y de gestión del trabajo colaborativo son esenciales para que trabajen sin dificultades.

¿Cómo cultivar una cultura empresarial sólida?

Una cultura de colaboración se cimienta con compartir valores y objetivos. Fomentar un ambiente colaborativo, a través del fortalecimiento de los equipos, la reducción de la fricción entre los integrantes y garantizar que los espacios de trabajo sean inclusivos y conectar la misión de la empresa.

Estas son algunas acciones que puede llevar a cabo para crear cimientos de colaboración en su equipo de trabajo mediante la oficina virtual:

Prepárelos

La formación permanente es indispensable para forjar una cultura empresarial sólida. Desde el principio se les debe preparar para que comiencen a trabajar con las herramientas necesarias.

Defina con claridad los procesos de trabajo

Es fundamental que los trabajadores conozcan cuál es su función, donde comienzan y terminan sus responsabilidades en la empresa.

Comuníquese efectivamente

La comunicación es clave para el correcto funcionamiento de una empresa, pero, sobre todo en la oficina virtual. Para comunicarse con efectividad debe analizar cuáles canales son eficientes y cuáles son los que la entorpecen.

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