¿Cuál es la diferencia entre un espacio coworking y una oficina virtual?

En la actualidad, hay muchas opciones entre las cuales elegir para un espacio de oficina. Gracias a la tecnología, ya no es necesario optar por soluciones de oficina tradicionales, de hecho, cada vez hay más empresas que se suman a los espacios de coworking o bien las oficinas virtuales en Querétaro.

Para muchos empresarios, estos dos tipos de espacios de oficina pueden ser la mejor solución. Así como para los freelancers y muchos otros profesionales de diferentes ámbitos. Hoy en día, los trabajadores ya no se ven atados a una oficina, desean experimentar distintas maneras de trabajar, y los empleadores ya empiezan a ver las ventajas de optar por modos no tradicionales de trabajo.

Asimismo, las oficinas tradicionales cada vez necesitan de más esfuerzos para mantener la productividad y fomentar la creatividad. Aunque cada vez es más fácil encontrar la mejor solución de oficina para las empresas, sigue siendo una tarea complicada, incluso en algunas ocasiones se confunde el concepto de oficina y coworking space, por ello, este artículo busca ayudar a los empresarios a optar por la mejor opción para ellos.

Coworking vs oficina virtual ¿cuál es la mejor opción?

No hay una opción correcta, y en sí, es difícil poder encontrar la solución más adecuada para la empresa. Asimismo, son conceptos completamente distintos y cada uno puede ser la mejor opción para diversos tipos de empresas.

Ahora, para conocer cuál es la mejor opción, primero hay que entender qué es cada concepto y cuáles son sus diferencias.

¿Qué es un coworking space?

Un espacio de coworking es físico. Existen muchas configuraciones de estos espacios de trabajo que normalmente son alquilados por emprendedores y startups de cualquier tipo. Muy a menudo, estos espacios de coworking son alquilados por varios empresarios y trabajadores, en algunos casos trabajan en colaboración.

Del mismo modo que una oficina tradicional, los espacios de coworking pueden tener salas de conferencias y oficinas individuales. Un espacio de trabajo compartido es más económico que las oficinas tradicionales, pero incluye todo lo que se necesita para trabajar.

¿Qué es una oficina virtual?

Las oficinas virtuales en Querétaro son completamente diferentes de los espacios de coworking, porque las primeras solo existen en la virtualidad. Sin embargo, optar por un paquete de oficina virtual brinda cosas asociadas con una oficina real, es decir, como una dirección física y servicios de recepción y contestador de llamadas, entre otros beneficios.

Este servicio de oficinas virtuales en Querétaro es una buena solución para empresarios que manejan su negocio desde casa, pero no la quieren utilizar como dirección fiscal. Asimismo, también suele ser la decisión predilecta entre freelancers y profesionales que se mueven constantemente.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la oficina virtual?

Estas dos soluciones para el espacio de oficina cuentan con numerosas ventajas, pero la oficina virtual puede ser la mejor opción para sus empresas. En el caso de las oficinas virtuales es el precio.

La realidad es que estas oficinas son más accesibles que las oficinas tradicionales y los espacios de coworking, a la vez que brindan una dirección y un número de teléfono comercial, y de acuerdo con los paquetes, también pueden llegar a incluir un espacio físico para que puedan reunirse con socios o clientes. La mayoría de los paquetes de oficina virtual incluyen los servicios de contestador y esto puede ahorrarles dinero y tiempo.

Asimismo, la oficina virtual no está ligada a un espacio físico, lo cual les permite estar en cualquier parte del mundo. Como empleadores pueden ir a donde quieran y permanecer en sus oficinas, siempre y cuando tengan una computadora portátil y conexión a internet. Otra ventaja, es que hoy en día los trabajadores buscan la flexibilidad del trabajo remoto, con la oficina virtual, esto es totalmente posible.

La oficina virtual hace que sus negocios tengan una imagen más profesional, pues usualmente les brindan las direcciones comerciales en zonas de gran movimiento económico.

Ahora bien, las oficinas virtuales en Querétaro tienen limitaciones, una de ellas es que no ofrecen espacio físico de trabajo. Mientras que el coworking si permiten que trabajen en estas oficinas adaptadas, además de tener acceso a cocinas, café y otras amenidades típicas de las oficinas tradicionales.

Por lo tanto, la renta de oficinas virtuales en Querétaro es ideal para aquellos que no necesiten de un espacio físico para trabajar. Si ese es el caso de sus empresas, la oficina virtual es la adecuada para ustedes.

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