¿Por qué son tan populares las oficinas virtuales?

En los últimos años, las empresas y sus emprendedores han comprendido que la forma como se realizan los negocios cambia rotundamente con el paso del tiempo, en especial, en lo que respecta a los espacios en los cuales se realizan las labores diarias; quienes han experimentado alteraciones casi constantemente, pasando de ser fábricas de producción esclavizantes a principios del siglo XX a espacios domésticos y horarios flexibles en casa en los últimos dos años.

Bajo la lógica de que se buscan lugares cada vez más confortables para realizar las labores diarias, se conllevan a varias transformaciones, como la implementación de una oficina virtual, la cuál ha sido toda una reinvención de los espacios tradicionales de las áreas administrativas, debido a que resulta más económico y fácil de adquirir, ya que únicamente toca pagar alquileres por el tiempo real de uso y tiene a su disposición los muebles y herramientas más profesionales del mercado, sin que deba poner dinero extra para disfrutarlos.

A causa de la reciente inclusión del trabajo remoto como forma de laborar factible y económica, los empresarios han buscado alternativas que les permitan adquirir todos los beneficios de un centro de operaciones para las tareas que obligatoriamente deben realizarse allí, como juntas periódicas con los directores de cada departamento, una reunión con un socio o cliente muy importante o simplemente un trabajo en equipo que requiere de presencialidad.

Las oficinas virtuales han adquirido mucha popularidad en los últimos años, por diversos factores y características que las destacan por encima del resto de las opciones en el mercado, a continuación, mencionaremos algunas de las más relevantes.

Servicios

Lo que más se destaca de estos servicios son todos los valores agregados que las acompañan, ya que no sólo se habla de tener un espacio bonito y ubicado en alguna de las tantas zonas comerciales de prestigio, que hay en ciudades tan importantes como CDMX y Querétaro, sino que en el interior podrá disfrutar de entornos profesionales con herramientas que impulsen su negocio hacia el futuro y conlleven a cumplir sus metas en menos tiempo del que esperaba.

Con la renta de oficinas virtuales en Querétaro y la capital de México, es posible acceder a servicios como:

• Recepción de llamadas que le permitan organizar sus juntas, encuentros con clientes o ventas de productos de manera profesional.
• Buzón de voz personalizado que le ayuda a transmitir profesionalismo, mejorando la experiencia del usuario al sentir que no lo dejan en espera interminable, sino que tiene la posibilidad de dejar un mensaje para que usted lo atienda cuando esté disponible.
• Un reporte continuo de las llamadas y correos pendientes por responder para que mejore su servicio al cliente y optimice el flujo de trabajo.
• Salas de juntas totalmente equipadas en las que puede llevar a cabo reuniones con sus socios, clientes y empleados, la cual cuenta con todas las herramientas para transmitir su mensaje de la mejor manera.
• Escaneos limitados con los que administrar los papeles de su negocio y pasar montañas de documentos a un archivo digital que podrá cargar a todas partes.

Domicilio fiscal

Como sabrá, en México es obligatorio para las empresas contar con un domicilio en el que recibir la correspondencia del SAT y demás entes administrativos de control de empresas. Además de un requisito indispensable para rellenar los formularios al momento de instaurar la compañía; esta dirección debe ser especial y no corresponder con una vivienda, fábrica o local, sino un espacio donde sabe que recibirá las notificaciones del Estado.

Dado que todos sus empleados estarán en casa y no es bueno mezclar su hogar con asuntos empresariales, en una oficina virtual tiene la posibilidad de acceder al domicilio fiscal dentro del paquete que adquiera, para así llenar los formularios con esa ubicación y tener un lugar en el que recibir el correo. De igual forma, complementándolo con el servicio de correspondencia tendrá acceso a un equipo profesional que organizará y administrará todas las notificaciones que lleguen por este medio.

Personal experto

Estos espacios son compartidos por varias empresas con diferentes rubros, métodos de trabajo, horarios y fechas importantes, ello implica que en el interior puede albergar a una firma de abogados y un consultorio psicológico, dos mercados con necesidades únicas y tratos distintos hacia el cliente; por eso, nuestro personal es especialista en adaptarse a los cambios, y así como una recepcionista trabaja con una industria perfectamente, puede dar el 100% de su capacidad para las demás.

Buena ubicación

En un entorno de competencia constante, la mejor empresa será la que se lleve los clientes; y uno de los factores más determinantes para las personas es su ubicación, si la compañía tiene una dirección en un punto financiero o comercial muy relevante para la industria es porque es profesional. Gracias a la oficina virtual tiene acceso a las zonas más destacadas en el mapa empresarial a un precio mucho más bajo de lo que podría encontrar un alquiler tradicional en el mismo espacio.

Estas son algunas de las razones más destacadas de la oficina virtual por las que se ha vuelto muy importante en los últimos años, si desea conocer más, sólo debe llamarnos al (55) 1204 7460 en CDMX o al (442) 161 0021 si se encuentra en Querétaro, para así conocer más motivos para pasarse a la nueva revolución de los entornos empresariales.