¿Qué son las oficinas virtuales y cómo funcionan?

El avance de la tecnología nos permite contar con múltiples alternativas y soluciones innovadoras que se adaptan al alto nivel de exigencia y rapidez de la actualidad. Un claro ejemplo de esto es la oficina virtual, es por esto que en Mi Oficina Virtual dejamos a tu disposición distintas alternativas para que tu emprendimiento pueda alcanzar su máximo potencial.

Las oficinas virtuales son espacios digitales altamente optimizados y adaptados a las necesidades específicas de las empresas y negocios modernos. Mediante esta modalidad es posible eliminar la necesidad de contar con un espacio físico de trabajo, lo que se traduce como un ahorro económico considerable. Una oficina virtual permite desarrollar los procesos de diversos tipos de empresas sin ningún tipo de limitación geográfica. Algo ideal para captar talento de otras ubicaciones y cuando se trata de una accesibilidad ideal.

¿Qué es una oficina virtual y cómo funciona?

Una oficina virtual, como bien mencionamos, es un espacio digital de trabajo altamente optimizado y adaptado a los procesos y necesidades de los negocios, emprendimientos y empresas. Estos espacios permiten el trabajo en equipo desde una misma plataforma y mediante una accesibilidad ideal desde cualquier tipo de dispositivo móvil o computador con acceso a Internet.

Las oficinas virtuales ofrecen algunas ventajas como el ahorro de dinero, mayor flexibilidad, horarios flexibles, posibilidad de trabajar desde cualquier lugar y algunas otras más. Por lo que representan una excelente alternativa para los emprendedores y empresas que buscan alcanzar su máximo potencial. Sin embargo, es necesario contar con empresas proveedoras como Mi Oficina Virtual para garantizar un espacio realmente optimizado y de alta calidad.

¿Cuánto cuesta rentar una oficina virtual?

El alquiler de oficinas virtuales puede variar en cuanto a precio según el proveedor, características del espacio de trabajo, servicios adquiridos y algunos otros factores más. De hecho, es posible contar con distintos planes que se adaptan a las necesidades de las empresas. En Mi Oficina Virtual, por ejemplo, ofrecemos planes de calidad y beneficiosos tales como:

• Plan Atrévete: 840 MXN+IVA.
• Plan Emprendedores: 1,200 MXN+IVA
• Plan Business: 1,750 MXN+IVA.

Cada plan ofrece sus propias características, beneficios y servicios exclusivos. De manera que existe una opción ideal que se adapta a las necesidades de los diferentes negocios de la actualidad. Desde domicilio fiscal y servicios de recepción de correo y telefónica hasta buzón de voz personalizado y acceso a salas de juntas para reuniones importantes de la empresa.

¿Qué servicios presta la oficina virtual?

Los servicios relacionados a las oficinas virtuales varían según el tipo de servicio y plan que se desea contratar. Sin embargo, generalmente ofrecen servicios de mucha importancia que permiten contribuir al crecimiento del negocio. Algunos de los más relevantes son:

• Dirección comercial y fiscal.
• Identidad corporativa.
• Gestión de correos, documentos, facturas y llamadas.
• Gestión de notificaciones de autoridades fiscales.
• Acceso a espacios de videoconferencia y reuniones.
• Atención telefónica personalizada.
• Plataforma de trabajo optimizada y adaptada a los procesos de la empresa.

¿Qué es un domicilio virtual para empresas?

El domicilio virtual para empresas es una dirección fiscal y comercial que permite a las empresas realizar sus operaciones del día a día sin necesidad de contar con un espacio físico. Al contratar servicios de renta de oficinas virtuales es posible acceder a una dirección comercial atractiva al mismo tiempo que se cuenta con una dirección fiscal legítima para mantenerse actualizado. Esto permite mantenerse al tanto de tus responsabilidades y evitar incumplimientos que traigan consigo multas, sanciones o limitaciones operativas.

Las empresas buscan un domicilio virtual estratégico ya que esto contribuye al alcance de su marca y al crecimiento de esta. De hecho, existen centros de negocios destinados a ofrecer este tipo de servicios para que cada empresa pueda acceder a una larga lista de beneficios y soluciones ideales.

¿Qué se necesita para tener una oficina virtual?

Para acceder a una oficina virtual de calidad lo más importante es contar con un proveedor responsable y reconocido. Estas empresas o centros de negocios ofrecen servicios de importancia para que los profesionales y las organizaciones puedan operar de manera idónea. Desde la renta de una oficina virtual o física, hasta espacios coworking, renta de domicilio fiscal y otros más.

Tanto el domicilio fiscal como el comercial resultan fundamentales para una operatividad ideal y un alcance atractivo. De igual forma, los servicios de recepción y gestión de documentos y llamadas también contribuyen al desarrollo de procesos del día a día. Por lo que es importante conocer a profundidad qué ofrece cada servicio de renta de oficinas virtuales o espacios digitales para el trabajo.

¿Cómo funciona el espacio de oficina virtual?

Al contratar los servicios de renta de oficinas virtuales provenientes de empresas como Mi Oficina Virtual, se podrá acceder a un espacio digital optimizado y adaptado a cada necesidad del negocio. Estas plataformas de trabajo cuentan con múltiples herramientas que permiten aumentar los niveles de productividad al igual que permite mejorar los procesos de toma de decisiones. Ya que es posible contar con información actualizada y objetiva al alcance de las manos.

En las oficinas digitales o virtuales es posible realizar las mismas tareas que se realizan en una oficina física, solo que es posible realizar estas tareas de manera remota. Así cada colaborador podrá acceder a un espacio intuitivo para cumplir con sus responsabilidades desde la comodidad del hogar o del lugar donde se encuentre.

• Contratos flexibles que se adaptan a las necesidades de los emprendedores y empresas.
• Espacios optimizados que permiten desarrollar cada tarea de manera idónea, rápida y práctica.
• Acceso a servicios adicionales como la gestión y recepción de correos y llamadas telefónicas.
• Permiten a las empresas y emprendimientos contar con una imagen profesional de confianza y atractiva.
• Direcciones comerciales estratégicas que permiten mejorar el alcance de las empresas.

¿Cuánto cuesta un coworking en CDMX?

El costo de un espacio coworking CDMX al igual que sucede con las oficinas virtuales CDMX, puede llegar a variar según el tipo de espacio, el plan contratado y la ubicación del centro de negocios. Los precios, en medidas generales, pueden ir de 850 MXN a los 3,000,000 MXN, ya que existen algunas ubicaciones exclusivas, servicios personalizados y otros aspectos a tener en cuenta.

Un espacio de coworking permite acceder a un sinfín de nuevas oportunidades ya que se podrá trabajar junto a otras empresas y profesionales de diversas áreas. De igual forma, se podrá acceder a nuevo conocimiento, estrategias, herramientas y tecnología. Algo sencillamente ideal para el crecimiento de las empresas y emprendimientos.

¿Qué incluye el coworking?

Los espacios de coworking, como su nombre indica, son espacios donde profesionales de diversas áreas y empresas de diferentes sectores trabajan para alcanzar sus objetivos específicos. Estos servicios permiten a los colaboradores mantenerse a la vanguardia y acceder a nuevas oportunidades y herramientas de manera natural. Por otra parte, también permite acceder a algunos servicios sumamente beneficios tales como:

• Salas de juntas.
• Coffee break.
• Correspondencia y mensajería.
• Servicio secretarial.
• Domicilio fiscal, entre otros.
• Eventos internos.

Los espacios de trabajo coworking y las oficinas virtuales CDMX, representan una excelente alternativa para los emprendedores que desean hacer crecer su negocio. Principalmente debido a que les permite aprender de otras empresas y profesionales para implementar nuevas estrategias y mejorar las oportunidades de éxito.

Con Mi Oficina Virtual, por ejemplo, podrás acceder a espacios coworking totalmente equipados, innovadores y que cuentan con todos los servicios que las empresas necesitan. Desde una ubicación comercial estratégica y atractiva en nuestro centro de negocios hasta un aumento en los niveles de productividad y desempeño.

¿Por qué preferir una oficina virtual sobre una oficina física?

Las oficinas virtuales CDMX son capaces de ofrecer una larga lista de beneficios y ventajas que permiten a las empresas posicionarse competitivamente en el mundo comercial de la actualidad. Algunas de las más importantes a tener en cuenta son las siguientes:

• Alto nivel de versatilidad que permite a las diferentes empresas contar con un espacio ideal de trabajo.
• Múltiples herramientas y una interfaz intuitiva.
• Accesibilidad ideal desde cualquier dispositivo con acceso a Internet sin importar el lugar del mundo donde te encuentres.
• Contratos que se adaptan a las necesidades de las empresas y emprendimientos.
• Horarios más flexibles.
• Acceso a salas de videoconferencia y reuniones.
• Dirección fiscal y comercial.
• Servicios adicionales como recepción y gestión de correos, llamadas y notificaciones.

Con Mi Oficina Virtual podrás contar con distintos servicios, contratos flexibles y con un proveedor confiable de renta de espacios digitales de trabajo. De manera que podrás llevar a cabo los procesos de tu negocio del día a día mediante un espacio optimizado y adaptado a cada una de sus necesidades.

Mi Oficina Virtual y sus servicios de renta de espacios virtuales de trabajo

La oficina virtual, sin duda alguna, representa una solución sumamente beneficiosa que se adapta a las necesidades de la actualidad. Estos espacios de trabajo permiten eliminar las barreras geográficas para mejorar el alcance de las empresas. De igual forma, permiten contar con múltiples herramientas que facilitan el desarrollo de procesos del día a día. Además de que se puede acceder a espacios idóneos para reuniones y videoconferencia con colaboradores remotos o empresas y profesionales del exterior.

Mi Oficina Virtual es un centro de negocios con años de experiencia ofreciendo soluciones adaptadas a las necesidades de las empresas modernas. Desde el alquiler de oficinas virtuales y de coworking, hasta renta de domicilio fiscal y otros más. Contamos con un equipo altamente capacitado capaz de brindar asesoramiento para disipar cualquier tipo de duda relacionada.

¿Deseas saber más sobre nuestros servicios o nuestras oficinas? Puedes comunicarte a través del correo electrónico mov.ventas@mioficinavirtual.com.mx o mediante las líneas telefónicas (55) 1204 7460 o (442) 161 0021 y con gusto responderemos a la brevedad con toda la información necesaria.