Renta de oficinas virtuales con interacción digital y más

En la actualidad, existe un mercado cada vez más competitivo, donde el avance de la tecnología crece impresionantemente, impactando la manera en la cual se trabaja. Una forma de respuesta a ello, es la renta de oficinas virtuales para empresas o startups que desean expandirse en otros mercados o trabajar aprovechando una alternativa flexible y versátil.

Las oficinas virtuales se diferencian de las convencionales, por no requerir una local o espacio físico. La modalidad virtual de las tareas laborales hace las mismas funciones que una oficina convencional y mucho más. Conociendo sus ventajas, se pueden aprovechar al máximo para fortalecer el nivel de productividad y cumplir los objetivos de expansión del negocio.

A continuación, explicaremos algunos aspectos relevantes sobre las oficinas virtuales con interacción digital en beneficio de las empresas y profesionales independientes.

Elementos clave de las oficinas virtuales con interacción digital

Espacios de trabajo colaborativo

Se trata de plataformas en línea que ayudan considerablemente a los equipos para que puedan trabajar en conjunto, específicamente, en proyectos compartidos, editar documentos en tiempo real y realizar cada una de las tareas colaborativas de manera óptima.

Plataformas de comunicación en tiempo real

Permiten el uso de herramientas de mensajería instantánea, videoconferencia y llamadas, para que los integrantes del equipo se puedan comunicar y, así colaborar en tiempo real sin necesidad de que la ubicación geográfica sea un obstáculo.

Gestión de proyectos

Son herramientas digitales que permiten planificar, asignar actividades, dar seguimiento y analizar el progreso de cada uno de los proyectos, permitiendo de esta manera, facilitar la coordinación y colaboración entre cada uno de los integrantes del equipo de trabajo.

Herramientas de comunicación asincrónica

Permiten llevar una comunicación efectiva fuera del horario de trabajo regular, a través de mensajería de voz, correo electrónico y plataforma de colaboración online.

Videoconferencias y reuniones virtuales

Se tiene oportunidad de usar plataformas de videoconferencia para realizar las presentaciones, reuniones y discusiones que sean de gran relevancia, a través de plataformas en línea que permiten una comunicación cara a cara sin importar la distancia.

Formas de aprovechar el tiempo de uso de las oficinas virtuales

Pensar en la renta de oficinas virtuales para una pyme o emprendimiento, es aprovechar distintas ventajas que impactan de forma positiva, tanto a nivel económico como en la imagen de la empresa frente a los clientes, proveedores e, incluso, ante los colaboradores. A continuación, mencionaremos algunas formas mediante la cuales se pueden aprovechar sus ventajas:

Aprovechar cada uno de los servicios

Una oficina virtual no solo es un área de gran comodidad para que se puedan recibir proveedores, clientes y prospectos relevantes. De hecho, cuando se renta una oficina virtual, también se tiene acceso a múltiples servicios diseñados para facilitar las tareas empresariales. Entre las utilidades que se pueden aprovechar para la empresa y para el equipo de trabajo se puede resaltar las siguientes:

Renta de domicilio fiscal.
Equipo y mobiliario de oficina adecuados.
Manejo de paquetería y mensajería.
Internet de alta velocidad.
Acceso y reservación de sala de junta.

Además, no será necesario pensar en pagos mensuales de servicio y mantenimiento que pueden llegar a ser altamente costosos.

Concentrar las juntas y visitas

La modalidad de las oficinas virtuales está creada para que se pueda invertir únicamente las horas que realmente se requiere usar un espacio físico de esta categoría. En este sentido, siempre es útil que se puedan programar las juntas y reuniones presenciales con el equipo, clientes o proveedores de forma adecuada, para evitar todos traslados que sean innecesarios o evitar pagar más tiempo del debido.

Buscar colaboradores en el mismo complejo

Sin duda, los proyectos de la empresa van a crecer y a evolucionar rápido y, esto quiere decir que, se podrían necesitar más colaboradores especializados para el equipo de trabajo. Con respecto a ello, si se requiere trabajar en una oficina virtual, es posible que se pueda también considerar el uso de espacios con profesionales independientes, donde se pueden encontrar aliados importantes, con recomendaciones confiables y sin necesidad de recurrir a bolsas de empleo y procesos de selección que pueden llegar a ser complejos.

Asistir a los eventos de networking

A pesar de que pueden ser diferentes uno de otros, el perfil de profesional independiente y los empresarios que se apoyan en áreas de coworking y oficinas virtuales Ciudad de México, se destacan por tener en común una orientación al éxito, el emprendimiento y el trabajo, a través de objetivos específicos. Esta es precisamente la clase de personas con la que se debería tener relación para conseguir el crecimiento de la empresa o negocio y, así aprovechar nuevas oportunidades.

Renta de oficinas virtuales en Ciudad de México

En Mi Oficina Virtual estamos comprometidos en ofrecer las mejores soluciones en oficinas coworking y oficinas virtuales, a través de las cuales se pueden aprovechar las herramientas digitales y áreas equipadas para facilitar las tareas empresariales de nuestros clientes.

Si deseas conocer más sobre la renta de oficinas virtuales, puedes llamarnos a través de nuestras líneas telefónicas: (55)1204-7460 o (442) 161-0021; o para cualquier queja o sugerencia puedes mandarnos correo a la dirección: mov.ventas@mioficinavirtual.com.mx.

Tenemos sucursales tanto en Avenida Nuevo León 276, Piso 7 Col. Condesa, Del. Cuauhtémoc, CDMX, así como en Boulevard Bernardo Quintana 7001 Piso 8 Oficina 815, Col. Centro Sur, Querétaro. ¡Contáctanos hoy! Contamos con la mejor solución para tu negocio o empresa.