Oficinas virtuales para tu empresa en México

¡Acelera la velocidad de tu crecimiento! Si eres autónomo o freelance, buscas emprender o ya eres empresario, las oficinas virtuales son un gran recurso para ti; sobre todo, porque vas a reducir costos de manera significativa. Tal vez ya te has dado a la tarea de investigar todo lo que necesitas invertir en la renta de un local: el pago de servicios, personal, impuestos, entre otros puntos necesarios para llevar a cabo tu trabajo, una serie de gastos fijos que te puedes ahorrar al contratar una oficina virtual.

Los servicios de renta de oficina virtual permiten a las empresas y a los profesionales independientes tener una dirección comercial y otros servicios de oficina. Esto, por supuesto, sin la necesidad de alquilar un espacio físico de oficina tradicional.

¿Por qué las oficinas virtuales son una buena opción?

Las oficinas virtuales son una buena opción para emprendedores que llevan su negocio desde su casa, profesionistas que ofrecen sus servicios o pequeñas empresas. Por un bajo costo mensual pueden tener acceso a una dirección fiscal y comercial en una de las mejores zonas de la Ciudad de México y Querétaro.

Dispondrás de una serie de servicios, como un número de teléfono exclusivo con recepcionista, donde se atenderán todas y cada una de sus llamadas. Sus clientes, proveedores y prospectos, contarán con una atención personalizada que les genere la confianza de saber que tú estás ahí para ellos, en todo momento.

Desde hace algún tiempo, el concepto de oficina virtual se está volviendo más que una realidad, una necesidad. Las circunstancias actuales han hecho evolucionar a la fuerza laboral en sus necesidades de espacio y comunicación, haciéndolas propensas a adoptar estos espacios.

Costos inferiores en comparación con las oficinas tradicionales.
Ubicación estratégica y de prestigio.
Mayor flexibilidad y posibilidad de escalabilidad.
Acceso a servicios profesionales.
Mejor imagen corporativa para la empresa.
Reducción de gastos relacionados al mantenimiento.
Posibilidad de separar la vida personal de la profesional.
Posibilidad de expandirse a nuevos mercados sin inversión.
Mayor productividad del equipo remoto.
Mayor sostenibilidad ambiental.

Una solución inteligente para empresas establecidas y emprendedores

Las oficinas virtuales se han convertido en una solución ideal tanto para emprendedores como para empresas establecidas debido a múltiples motivos. En el caso de los emprendedores y emprendimientos es importante saber que una oficina virtual es capaz de ofrecer:

Un bajo costo inicial y operativo para adaptarse al presupuesto limitado con el que generalmente los emprendedores cuentan. Esto debido a que se elimina la necesidad de costosos alquileres, servicios públicos, mobiliario, personal de recepción y otros costos.
Una imagen profesional y mayor credibilidad mediante una dirección comercial y fiscal de prestigio y un número de teléfono con atención profesional. Esto brinda al startup la credibilidad que necesita para competir contra empresas más grandes desde el primer día.
Mayor flexibilidad debido a que pueden operar desde cualquier lugar, lo que se traduce como mayor libertad para trabajar de forma más eficiente. De igual forma, esto permite responder rápidamente a las oportunidades del mercado.
Posibilidad de acceder a servicios como la gestión de correos y recepcionistas sin necesidad de contratar personal o invertir en infraestructura.

Un significativo número de personas considera que la oficina virtual es un servicio únicamente beneficioso para los emprendedores, sin embargo, esto no resulta cierto. En el caso de las empresas establecidas, la oficina virtual también es capaz de brindar múltiples ventajas. Te enseñamos las más importantes:

Posibilidad de expansión a nuevos mercados al poder probar la viabilidad de un nuevo mercado en otra ciudad o país sin el riesgo y la inversión de abrir una sucursal física de inmediato.
Optimización de costos para organizaciones que han adoptado modelos de trabajo híbridos o totalmente remotos. Una oficina virtual es una manera de mantener presencia física oficial y servicios de soporte sin la existencia de los altos costos de un espacio tradicional.
Mayor sostenibilidad y reducción de la huella física generada por los negocios al reducir la necesidad de energía, suministro de agua y otros recursos relacionados con las oficinas tradicionales o convencionales.
Adaptación al teletrabajo para mantener una dirección centralizada para la correspondencia y llamadas telefónicas. Esto facilita la gestión, organización y comunicación en equipos distribuidos en diferentes ubicaciones.

Obtén un domicilio fiscal y comercial de prestigio

Una de las principales ventajas que proporcionan las oficinas virtuales es la posibilidad de contar con un domicilio fiscal y comercial legítimo y de prestigio. Los emprendedores y empresas podrán mantenerse al día con sus responsabilidades tributarias al mismo tiempo que ofrecen servicios de atención de calidad a sus clientes, socios, inversionistas y colaboradores. Sin mencionar que podrán contar con mayor credibilidad en el mercado.

Proyecta una imagen profesional sin los costos de una oficina tradicional

La imagen profesional de una marca o empresa es crucial para mantenerse a la vanguardia, generar confianza y credibilidad y ser competitivo. Pues bien, la oficina virtual, precisamente, permite mantener una imagen prestigiosa y de confianza ante los clientes, empresas externas y potenciales inversionistas. Esto mediante una dirección comercial y fiscal, servicios de recepción de calidad, números de teléfono exclusivos y más.

Acceso a salas de juntas cuando lo necesites

Empresas representativas proveedoras de este servicio como Mi Oficina Virtual, ofrecen la posibilidad de contar con salas de reuniones para mantener una excelente comunicación entre equipos. Esto también es funcional para reuniones a distancia con clientes u otras empresas. De manera que no solo se cuenta con una infraestructura digital, se puede contar con espacios físicos según lo que requiera la organización o empresa.

¡Contacta con Mi Oficina Virtual y conoce nuestros planes!

Las oficinas virtuales han marcado un antes y un después en la manera en que las empresas modernas realizan sus procesos y se mantienen competitivas en el mercado. En Mi Oficina Virtual disponemos de distintos planes que incluyen servicios cruciales para optimizar las operaciones de su empresa. Podrá contar con asesoramiento personalizado para disipar cualquier tipo de duda relacionada y aprovechar al máximo su espacio virtual.

Si desea saber más sobre nosotros o nuestros planes le invitamos a comunicarse a través del correo electrónico mov.ventas@mioficinavirtual.com.mx o mediante el número de teléfono (55) 1204 7460 para CDMX. De igual forma puede contactarnos a la línea de teléfono (442) 161 0021 para Querétaro y obtener toda la información que necesita.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es su paquete más económico?

El plan o paquete más económico de Mi Oficina Virtual es el paquete “Atrévete”. Tiene un costo de 840 MXN + IVA y ofrece:

Contestación telefónica personalizada ilimitada
Número telefónico único.
Buzón de voz personalizado.
Acceso y reservación de sala de junta en cualquiera de nuestras oficinas.
Domicilio comercial en cualquiera de nuestras ubicaciones.
Cuatro horas de uso en sala de junta.
Correspondencia y mensajería.

¿Cuál es la promoción del mes?

En Mi Oficina Virtual contamos con una promoción con un costo de 699 MXN que incluye:

Domicilio fiscal y comercial.
Servicios de correspondencia.
Mensajería.
Para dos usuarios.

¿Brindan servicios de correspondencia y mensajería?

Sí, nuestros planes incluyen servicios de correspondencia y mensajería para satisfacer las necesidades de las empresas modernas. Esto permite a las empresas y emprendedores brindar servicios de atención de calidad a sus clientes y mantener una imagen profesional.

¿Puedo dar de alta mi empresa con su dirección como domicilio fiscal?

Sí, puedes dar de alta tu empresa con la dirección de Mi Oficina Virtual como domicilio fiscal. El domicilio fiscal es requerido por el SAT para enviar avisos e inspeccionar las actividades de la empresa, por lo que brindamos este servicio con el objetivo de que tu empresa cumpla con todos los requisitos necesarios.

¿El servicio cuenta con uso de sala de juntas?

Sí, el servicio de oficina virtual cuenta con la posibilidad de utilizar espacios para juntas. Las horas disponibles pueden variar según el plan que se contrate, por lo que es recomendable tener esto en cuenta.

Revisado por:

Lic. Jessica Piña Mondragón

Licenciada en Gestión Empresarial por la Universidad Latinoamericana

Líder de Proyecto con 7 años de experiencia en desarrollo social y atención a clientes en los sectores público y privado. Profesional con amplia experiencia en la gestión de proyectos enfocados en el desarrollo social, inclusión y mejora en la atención al ciudadano y al cliente. Durante más de 7 años, ha liderado iniciativas en colaboración con instituciones gubernamentales, organizaciones civiles y empresas privadas, diseñando e implementando programas orientados al impacto social, con un enfoque centrado en la mejora de la experiencia del usuario y la eficiencia operativa.